Un/e assistant polyvalent (F/H)

Rejoindre le Groupe Thivolle c’est bien plus qu’un emploi c’est prendre part à une aventure humaine.

Ici c’est un groupe familial, acteur majeur de la distribution automobile depuis près 70 ans, dans lequel nous vous invitons à rejoindre une équipe passionnée où l’humain est au cœur de tout.

Ici ce sont des valeurs fortes : sens du service, engagement, proximité et confiance, où chaque collaborateur contribue à la réussite collective. 

Ici c’est une ambiance de travail conviviale et bienveillante, ici ce sont des opportunités d’évolution au sein d’un groupe solide et en croissance, ici c’est un esprit d’équipe au sein de laquelle chacun apporte son savoir-faire et savoir-être.

N’hésitez plus, rejoignez-nous, Ici C’est Groupe Thivolle !!!  

Dans le cadre de l’implantation locale des marques XPENG, OMODA & JAECOO, et CHERY, marques automobiles innovantes spécialisées dans les véhicules 100 % électriques et reconnues pour leurs technologies avancées, et leur design moderne. 

Nous recherchons pour notre concession automobile située à Villefranche S/Saône (69) :

Un/e assistant/e polyvalente (F/H)

CDI

Temps plein

Du lundi au vendredi

Que ferez-vous ?

En appui aux équipes commerciales Véhicules Neufs, vous intervenez afin de garantir la fluidité et la qualité du parcours client :

Gestion administrative des ventes :

• Assurer la saisie et le suivi des commandes de véhicules neufs.
• Constituer, vérifier et mettre à jour les dossiers administratifs des clients.
• Contrôler la conformité des bons de commande, factures et documents contractuels.
• Assurer le suivi des dossiers de financement et des justificatifs nécessaires.
• Préparer les documents administratifs liés à la livraison des véhicules

Suivi des commandes et des livraisons

• Coordonner les informations relatives aux délais de livraison avec les équipes commerciales
• Création et suivi des immatriculations
• Organiser et préparer les dossiers de livraison des véhicules neufs.
• Assurer le suivi administratif après livraison et le classement des dossiers

Facturation et suivi des dossiers

• Préparer et contrôler les éléments nécessaires à la facturation des véhicules.
• Assurer le suivi administratif des règlements en lien avec les services concernés.

A la livraison du véhicule : 

• Transmettre toutes les explications utiles à la bonne prise en main du véhicule, et réaliser une démonstration de ses principales fonctionnalités
• Remettre l’ensemble de la documentation 
• Répondre aux questions relatives au véhicule et aux services associés
• Programmer une nouvelle mise en main du véhicule si nécessaire
• Veiller à la satisfaction client lors de ce moment clé

Vous êtes:

• Doté(e) d'un bon relationnel et appréciez le contact client ;
• Savez faire preuve de rigueur dans le suivi des dossiers administratifs
• Dynamique et aimez la polyvalence dans les missions
• Organisé(e) et appréciez le travail d'équipe
• Issu(e) d’une formation en gestion commerciale de niveau Bac +2 (BTS ou équivalent);
• Maîtrisez les outils informatiques et êtes doté(e) d’un fort sens du digital et numérique
• Savez vous adapter 
• Titulaire du permis B

Mais ce n'est pas tout, ici c’est :

• Rémunération : salaire fixe compris entre 1 950,00 et 2 000,00 euros
• Des avantages sociaux : titre restaurant pris en charge à 60% par l’entreprise
• Belle couverture mutuelle
• Prime d’ancienneté et de cooptation
• Des avantages collaborateur : remises sur les achats/réparations de véhicules pour récompenser votre engagement
• Des avantages proposés par l'IRP AUTO : tarifs préférentiels sur les vacances, le soutien financier pour les licences sportives ou culturelles (adulte et enfant), le remboursement partiel des billets de concert, et plus encore… ! 

Parce que nous sommes convaincus que la diversité est une richesse, toutes les candidatures seront soigneusement traitées.  Notre poste est ouvert à tous, car nous croyons en la diversité et en l'inclusion.